Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Jobbeschreibung

Unbefristete Festanstellung - ab 01.10.2020

Unser Ziel ist es, gemeinsam mit Dir außergewöhnliche Erfahrungen im Web zu schaffen. Dazu arbeiten wir täglich mit den aktuellsten Spitzentechnologien. Wir glauben, dass wir Innovationen so vorantreiben können. Mit unseren Ideen und unserer Kreativität wollen wir für stetige Weiterentwicklung sorgen.

An erster Stelle stehen bei uns zwei Dinge: die Leidenschaft für das, was wir tun und die offene Kommunikation miteinander. Wir teilen unsere Ideen frühzeitig und hinterfragen uns selbst sowie die Entscheidungen, die wir treffen. Jeden Tag neue Dinge zu lernen, verbessert uns als Team. Entscheidend für unseren Erfolg ist, dass wir andere inspirieren und uns inspirieren lassen.Wir ziehen bei unserer Arbeit alle an einem Strang und denken über vordefinierte Grenzen hinaus.

Teamwork wird bei uns nicht nur großgeschrieben. Es wird jeden Tag gelebt. Bei uns ist jeder willkommen und hat ein Mitspracherecht bei allem, was wir tun. So schaffen wir ein einladendes Umfeld, in dem sich jeder entfalten und von der Gemeinschaft profitieren kann. Dazu nehmen wir beispielsweise regelmäßig gemeinsam an Barcamps teil, Weiterbildungen werden von uns zu 100 % getragen, unsere Arbeitszeiten sind flexibel und mal ein Tag im Homeoffice ist auch kein Problem.

Du hast Erfahrung als Bürokauffrau/-mann, Assistent/in oder in einem vergleichbaren Bereich und Lust bekommen, ein Teil von Headtrip zu werden? Zeig uns was du kannst, wir freuen uns auf dich! Bewirb Dich direkt hier über unser Bewerbungsformular.

Was wir Dir bieten

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Die Möglichkeit, dich aktiv in die Entwicklung des Unternehmens einzubringen
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Hochwertige Arbeitsgeräte, z.B. MacBook Pro
  • Entspannte Atmosphäre mit Startup-Charakter und Raum für Kreativität
  • Kostenlose Getränke, Snacks und alle 14 Tage ein gemeinsames Frühstück
  • Jobrad Fahrradleasing, das zu 100 % von uns getragen wird
  • Technisches Equipment für Freizeitprojekte 
  • LAN-Partys und Ausflüge
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, auch mal im Homeoffice zu arbeiten

Deine Aufgaben

  • Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben
  • Allgemeine administrative Büroaufgaben (z. B. Bearbeitung des Posteingangs, Annahme von Telefonaten, E-Mail Korrespondenz mit Lieferanten und Kunden)
  • Bearbeitung von Personalangelegenheiten (z. B. Verwaltung von Urlaubs- und Fehlzeiten, Erstellung von Arbeitsverträgen, Meldung aller abrechnungsrelevanten Daten an die zuständige Steuerkanzlei, Koordination von Mitarbeitergesprächen)
  • Erledigung aller buchhalterischen Themen wie Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchhaltung, Kassenführung
  • Übernahme von Projekten (wie z.B. Standortwechsel)
  • Organisation von Firmenevents und -ausflügen
  • Umsetzung eigener Ideen, um die Entwicklung des Unternehmens voran zubringen und dem Team eine Wohlfühl-Atmosphäre zu schaffen

Stellenanforderungen

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Gute EDV Kenntnisse
  • Ein hohes Maß an Eigeninitiative und eine selbstständige Arbeitsweise
  • Durchsetzungsvermögen
  • Organisatorisches Talent
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse